Taustaa
Helsinkiin avattiin Suomen ensimmäinen Radisson RED -konseptin alla toimiva boutique-hotelli. Radisson halusi tehdä näyttävän sisääntulon konseptilleen ja järjestää upean kutsuvierastilaisuuden juhlistamaan merkkipaalua. Meidät kutsuttiin mukaan suunnittelemaan ja toteuttamaan tapahtumaa, jonka tavoitteena oli korostaa modernia ja rohkeaa brändiä unohtamatta kävijäkokemusta, jossa tunnelma ja laadukkuusolisivat keskiössä.
Suunnitteluprosessi
Tapahtuman suunnittelussa RED-brändi oli tärkeässä roolissa alusta lähtien. Kaikki visuaaliset ja tekniset ratkaisut tehtiin tiukasti brändin ohjeistusten mukaisesti. Erityisesti hotellin rohkea, räväkkä punainen värimaailma näkyi jokaisessa yksityiskohdassa, luoden yhtenäisen ja voimakkaan visuaalisen ilmeen koko tapahtumalle.
Toteutus
Tilaisuudessa haluttiin korostaa elämyksellisyyttä ja tunnelmaa. Taklasimme tämän haasteen hyödyntämällä tarkkaan valittuja valo- ja ääniratkaisuja: DJ vastasi tapahtuman musiikista huipputason äänentoistojärjestelmä & DJ-laitteisto tukenaan. Tasokas äänikokemus koko illalle oli taattu.
Keskeiset ratkaisut:
- Somistus- ja tehostevalot: Saimme luotua tunnelmaa tehostevaloilla, jotka korostivat hotellin punasävyistä brändiväritystä. Pihavalot oli suunniteltu sopimaan tapahtuman teemaan, ja ne loivat vieraille vaikuttavan ensivaikutelman jo heti sisääntuloalueella.
- LED-videoseinä: Rakensimme lavaelementtien päälle suuren LED-videoseinän, joka toimi näyttävänä – visuaalisena ja informatiivisena – tukielementtinä avajaisten ohjelmalle: videoseinää käytettiin hotellin brändimateriaalien ja esitysten näyttämiseen.
- Tunnelman luonti: Tunnelma oli tapahtuman keskeisessä roolissa, ja jokainen suunnittelemamme yksityiskohta tuki tätä tavoitetta. DJ:n musiikki, valaistus ja visuaaliset elementit loivat yhdessä elegantin, mutta energisen ympäristön. Saimme näin heijastettua Radisson REDin laadukasta ja rohkeaa brändiä.
Lopputulos
Kutsuvierastilaisuus oli menestys: vieraat vaikuttuivat hotellin rohkeasta ja modernista ilmeestä, ja tunnelma pysyi energisenä koko illan ajan. Tapahtuman jokainen osa-alue äänentoistosta, valaistukseen, somistukseen ja videoseinään tuki Radisson REDin brändiä ja teki tilaisuudesta unohtumattoman kokemuksen.
Opit
Tämä projekti osoitti jälleen kerran sen, kuinka tärkeää on ottaa asiakkaan brändi vahvasti mukaan heti suunnitteluprosessiin alusta alkaen. Tapahtuman onnistuminen perustui siihen, että kaikki elementit — väritys, valaistus ja ääni — tukivat hotellin brändin räväkkää ja tyylikästä ilmettä luoden oikeanlaisen tunnelman. Oikeat tekniikkavalinnat tekevät asiakaskokemuksesta erinomaisen, eikä vierailija välttämättä edes tajua, että kyseessä on erityistilaisuus: valinnat voisi ajatella olevan kiinteä osa tilaa. Esimerkiksi LED-videoseinä osoittautui erityisen tehokkaaksi tavaksi viestiä ja tehdä vaikutus osallistujiin. Mitä enemmän kävijä saadaan uppoutumaan tapahtumaan, sitä parempi. Olemme onnistuneet, kun kävijä kokee saaneensa elämyksen.
