Taustaa
Laadukkaista hyötyautoistaan tunnettu asiakkaamme Scania tarvitsi huomiota herättävän ja toimivan messuosaston ulkoilmatapahtumaan, jossa yritys halusi olla vahvasti läsnä. Tavoitteena oli luoda messuosasto, joka olisi brändin arvojen mukainen ja samalla toimisi erinomaisesti niin teknisesti kuin visuaalisestikin. Meille suunnittelun lähtökohtana oli varmistaa, että kaikki yksityiskohdat heijastaisivat asiakkaan brändiä ja tukisivat heidän viestintäänsä. Tapahtumatuotannosta vastasi Idea Group, jonka kanssa teimme messuosaston toteutuksen yhteistyönä.
Suunnitteluprosessi
Messuosaston suunnittelu aloitettiin hyvissä ajoin, jotta kaikki yksityiskohdat voitiin hioa tarkasti – asiakkaan toiveet huomioiden tietysti. Asiakkaan brändi otettiin huomioon prosessin alusta asti, ja kaikki päätökset tehtiinkin kysyen: “Onko tämä asiakkaan brändin mukaista viestintää?” Näin varmistimme, että messuosasto ei vain näyttänyt hyvältä, vaan myös viesti oikein kohdeyleisölle.
Toteutus
Messuosasto rakennettiin nopeasti ja tehokkaasti – onhan toimiva logistiikka yksi Kujan vahvuuksista. Koska tapahtuma pidettiin ulkona, kaikkiin sääolosuhteisiin liittyvät mahdollisuudet tuulesta sateeseen oli huomioitava: varautuminen oli tärkeää. Tämä näkyi esimerkiksi osaston tukevassa ballastoinnissa, jolla varmistimme rakenteiden turvallisuuden ja vakauden sääolosuhteissa.
Keskeiset ratkaisut:
- Suurikokoinen trussiportti: Rakensimme messuosastolle suuren trussiportin, johon kiinnitettiin asiakkaan brändin mukaiset banderollit. Näkyvä ja näyttävä ratkaisu toimi myös osaston “sisäänkäyntinä” houkutellen kävijöitä tutustumaan Scanian tarjontaan.
- Tekninen toteutus: Toimme osastolle tehokkaan äänentoistojärjestelmän sekä langattomat mikrofonit: sujuva vuorovaikutus messuvieraiden kanssa oli yksi suunnittelussa huomioiduista päätavoitteistamme. Ammattitaitoinen tekninen henkilökuntamme varmisti, että tekniikka toimi moitteettomasti koko tapahtuman ajan.
- Somistus- ja kohdevalot: Luovan suunnittelun tuloksena päädyimme rakentamaan osastolle myös somistusvalaistuksen. Tämän tarkoituksena oli korostaa brändin ilmettä ja auttaa houkuttelevan tunnelman luomisessa. Autojen esittelypisteessä hyödynnettiin kohdevaloja, jotka varmistivat, että uudet mallit saivat ansaitsemansa huomion.
Lopputulos
Toteutus oli omasta sekä haastattelemiemme vieraiden mielestä onnistunut: messuosasto erottui edukseen ja veti runsaasti kävijöitä. Asiakkaamme oli erityisen tyytyväinen siihen, miten Scanian brändi oli johdonmukaisesti esillä osaston jokaisessa osassa. Tekninen toteutus sujui ongelmitta ja saavutimme omat tavoitteemme: messuvieraat saivat ensiluokkaisen kokemuksen Scanian osastolla vieraillessaan.
Opit
Tässä projektissa korostui huolellisen ennakkosuunnittelun ja brändilähtöisen päätöksenteon merkitys. Kaikkia ideoita ei aina kannata toteuttaa, jos ne ovat ristiriidassa muun kokonaisuuden kanssa. Tärkeintä on jouheva kokemus juurikin sen yksittäisen asiakkaan näkökulmasta: Suunnittelussa kannattaa hypätä vierailijan kenkiin ja ajatella tapahtumaa heidän näkökulmastaan. Lisäksi esimerkiksi teknisen toteutuksen sujuvuuden ja toimintavarmuuden varmistaminen on erityisen suuressa roolissa: Jos jokin osa tekniikasta ei toimi, asiakaskokemus kärsii. Toisena tärkeänä asiana korostui turvallisuus: vaikka tapahtumapäivä olikin leuto, sääoloihin varautuminen oli tärkeää. Kaikki ulkona järjestettävät tapahtumat tarvitsevat erityistä suunnittelua, jotta turvallisuus ja kestävyys saadaan varmistettua.
